Międzynarodowa branża transportowa nie może funkcjonować bez zaawansowanych systemów i różnego rodzaju kodów. Ułatwiają one wymianę handlową pomiędzy krajami i usprawniają wszystkie procesy logistyczne i celno-skarbowe. W logistyce wykorzystywany jest między innymi system kodów SCAC dla firm transportowych. Co to jest kod SCAC i do czego służy? Wyjaśniamy to w artykule.
Przeczytaj także: Świadectwo przewozowe A.TR – co to?
Identyfikator SCAC (Standard Carrier Alpra Code) to standardowy kod literowy przewoźnika. Te unikalne kody składają się z dwóch do czterech liter. Zostały opracowane w latach sześćdziesiątych, aby ułatwić firmom drogowym komputeryzację i szybki rejestr danych. Kody SCAC są nadawane przez Krajowe Stowarzyszenie Motorowego Ruchu Towarowego (National Motor Freight Traffic Association – NMFTA). Jakie są najważniejsze zastosowania kodów SCAC w transporcie? Ten standard kodów spedycyjnych służy do identyfikacji firm transportowych. Kody przypisywane są niemal wszystkim firmom zajmującym się międzynarodowym transportem:
System SCAC jest wymagany w przypadku korzystania ze zautomatyzowanego systemu handlowego, automatycznego manifestu i systemów przetwarzania przed przybyciem transportu. Kody SCAC w transporcie znajdują się na dokumentach przewozowych i w systemach śledzenia przesyłek. Nadawcy i odbiorcy transportu wykorzystują też kody SCAC w swoich systemach płatności rachunków za transport drogowy, kolejowy i fracht morski. Główna rola kodów SCAC w przewozach towarowych to rejestr oraz identyfikacja dużych firm kurierskich i brokerskich w zakresie przewozów kolejowych, kontenerowych i drogowych. Kody te umożliwiają szybką, elektroniczną rejestrację transportu dla potrzeb celnych i handlowych.
Kody SCAC usprawniają procesy logistyczne, jak identyfikacja przewoźnika, śledzenie przesyłek itp. Są wymagane do prowadzenia działalności z agencjami rządowymi USA i komercyjnymi przewoźnikami. Powinni je posiadać przewoźnicy drogowi i brokerzy frachtowi transportujący towar na terenie Ameryki Północnej. Międzynarodowe kody SCAC wykorzystywane są w przypadku wszystkich transakcji dokonywanych przewoźnikami samochodowymi, kolejowymi oraz wodnymi, gdzie niezbędny jest identyfikator przewoźnika.
Kody wymagane są w przypadku większości usług transportowych, zwłaszcza na terenie Ameryki Północnej. Są konieczne w kontaktach z dużymi zleceniodawcami i zapewniają optymalizację kosztów i czasu (mniej błędów w dokumentacji, szybsze odprawy celne itp.). Identyfikator przewoźnika SCAC w transporcie wykorzystywany jest przez:
Oficjalny rejestr kodów SCAC jest prowadzony przez samo NMFTA. Uzyskanie kodu jest płatne, aktualny koszt rejestracji wynosi 97 dolarów. Należy wiedzieć, że dany kod przewoźnika SCAC ważny jest przez 12 miesięcy. Po tym czasie traci on ważność i należy go odnawiać. Jego wygaśnięcie skutkuje przerwaniem działalności międzynarodowej i współpracy z kontrahentami oraz dodatkowymi kosztami. Aktualność kodu można sprawdzić na oficjalnej stronie SCAC code. Aby zapewnić sobie stałą ważność kodu i zapobiec jego dezaktywacji, można zlecić automatyczne płatności za wznawianie. Kody uzyskuje się w Krajowym Stowarzyszeniu Motorowego Ruchu Towarowego NMFTA.
Kod spedycyjny SCAC jest zazwyczaj przyznawany w ciągu 24 godzin. Aby przyspieszyć proces, zaleca się skorzystanie z aplikacji online dostępnej na stronie NMFTA. Rejestr SCAC obejmuje etapy:
Kody SCAC wymagane są w przypadku niektórych transakcji transportowych, zwłaszcza w Ameryce Północnej. Służą do identyfikacji przewoźników i wspierają procesy celne i handlowe. W przypadku takich zleceń, jak transport Turcja Polska wszystko odbywa się w ramach Unii Celnej, co w dużym stopniu ułatwia procedury transportowe i celne. Najmniej obostrzeń oraz wymagań w zakresie procedur, kodów i dokumentów jest w przypadku transportu w ramach Unii Europejskiej. Jednak europejscy i polscy importerzy coraz chętniej sprowadzają towar spoza UE np. z Turcji, ze względu na atrakcyjne ceny i bardzo dobrą jakość produktów.