Spedycja a transport międzynarodowy – na czym polega różnica?

Spedycja a transport to zagadnienie wymagające wyjaśnienia, bowiem nie każdy wie, że oba pojęcia nie są tożsame. To dwa powiązane, ale różne określenia w logistyce. Funkcje te są od siebie zależne i umożliwiają krajowy i międzynarodowy przewóz towarów. Wbrew powszechnej opinii, ich zakres pod względem organizacji znacznie się różni. Jakie są różnice między spedycją a transportem? W niniejszym artykule poznasz zasadnicze różnice i funkcje.

Czym różni się spedycja od transportu?

Różnice między spedycją a transportem dotyczą zakresu działań. Co to jest spedycja i transport? Spedycja międzynarodowa to organizacja i koordynacja procesu transportu, czyli planowanie przewozu, wybór przewoźnika, a także załatwianie formalności celnych, ubezpieczeń oraz optymalizacja kosztów. Spedycją zajmują się wyspecjalizowane firmy spedycyjne, które organizują transport, ale same nie muszą posiadać własnych środków transportu (mogą korzystać z usług różnych przewoźników).

Natomiast transport to fizyczne przewożenie ładunków z jednego miejsca do drugiego przy użyciu różnych środków transportu (np. ciężarówki, pociągi, statki, samoloty). Realizują go firmy transportowe, które mają własne pojazdy i kierowców. Logistyka transportu obejmuje dostarczenie ładunku zgodnie z umową przewozową. Tak więc, transport to realizacja przewozu, a spedycja to jego organizacja.

Zakres obowiązków spedytora i przewoźnika

Spedycja to kompleksowa organizacja przewozu i zarządzanie łańcuchem dostaw. Do głównych zadań firmy spedycyjne należy:

• organizacja transportu: wybór środka transportu, planowanie trasy, optymalizacja kosztów i czasu dostawy,
• koordynacja i nadzór nad przewozem: monitorowanie realizacji, zapewnienie zgodności z harmonogramem dostaw, kontakt z kontrahentami,
• formalności dokumentacyjne: sporządzanie listów przewozowych i zleceń, obsługa formalności celnych, organizowanie ubezpieczeń,
• obsługa klienta: przyjmowanie zleceń od klientów, doradztwo, informowanie o statusie przesyłki,
• współpraca z innymi podmiotami: negocjacje, koordynacja działań z firmami magazynowymi, urzędami celnymi itp.,
• rozwiązywanie problemów i reklamacje: reagowanie na awarie, opóźnienia i uszkodzenia ładunku.

Przewoźnik jest odpowiedzialny za bezpieczne i terminowe wykonanie transportu ładunków zgodnie z umową przewozową oraz przestrzeganie przepisów i dbanie o stan techniczny pojazdu. Przykładowo  transport Turcja Polska obejmuje:

• realizację przewozów:  przewóz ładunku z punktu A do punktu B, zapewnienie odpowiedniego środka transportu, przestrzeganie wyznaczonej trasy i harmonogramu,
• odpowiedzialność za ładunek: odbiór i dostarczenie towaru w nienaruszonym stanie, zabezpieczenie ładunku,
• obsługę dokumentacji: posiadanie i prawidłowe wypełnienie listu przewozowego, potwierdzenie odbioru i dostawy, przestrzeganie procedur celnych.
• przestrzeganie przepisów drogowych i transportowych: dotyczących czasu pracy i odpoczynku kierowców oraz ograniczeń prędkości,
• utrzymanie pojazdu w dobrym stanie technicznym: serwisowanie i kontrola sprawności,
• rozwiązywanie problemów podczas transportu: reagowanie na awarie pojazdu, obsługa sytuacji awaryjnych, takich jak uszkodzenie ładunku lub wypadek.

Usługi spedycyjne w transporcie międzynarodowym

Jakie usługi oferuje firma spedycyjna? Łączy klientów z przewoźnikami i dba o to, aby towary dotarły do celu sprawnie i bezpiecznie. Oprócz organizacji transportu realizuje szereg zadań, jak np. śledzenie i monitorowanie transportu, ubezpieczenie ładunków, obsługa celna, usługi magazynowe i przeładunkowe oraz obsługa dokumentacji. Firmy spedycyjne zajmują się też organizacją transportu specjalistycznego, jak przewóz ładunków ponadgabarytowych i ciężkich, a także materiałów niebezpiecznych i produktów wymagających przewozu w chłodni.